ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ
ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ

ΠΩΣ ΘΑ ΞΕΚΙΝΗΣΩ ΤΟΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΜΟΥ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΩ ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ;

  • ΑΡΧΙΚΗ
  • /
  • ΠΩΣ ΘΑ ΞΕΚΙΝΗΣΩ ΤΟΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΜΟΥ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΩ ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ;

ΠΩΣ ΘΑ ΞΕΚΙΝΗΣΩ ΤΟΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΜΟΥ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΩ ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ;

ΠΩΣ ΘΑ ΞΕΚΙΝΗΣΩ ΤΟΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΜΟΥ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΩ ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ;

  • Προσδιορίστε τα προσωπικά δεδομένα που πρέπει να επεξεργαστούν: Αξιολογήσετε τις δραστηριότητές της επιχείρησής σας και τον τρόπο που διαχειρίζεστε τα προσωπικά δεδομένα.
  • Καθορίστε το σκοπό για την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών: Εξασφάλιση της συμμόρφωσης με την αρχή του«καθορισμένου σκοπού»της επεξεργασίας, που σημαίνει ότι τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να αποθηκεύονται μόνο για «συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς» και δεν μπορούν να μεταβιβαστούν περαιτέρω.
  • Ύπαρξη νομικής βάσης για την επεξεργασία δεδομένων: Ο Κανονισμός ορίζει ότι η επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών είναι νόμιμη μόνο όταν γίνεται με τη ρητή συγκατάθεση του ενδιαφερομένου ή με κάποια άλλη νόμιμη βάση που προβλέπεται από το νόμο.
  • Αξιολογήστε την περίοδο διατήρησης των προσωπικών δεδομένων: Οι προσωπικές πληροφορίες θα πρέπει να διαγράφονται από τα συστήματά σας μόλις δεν είναι πλέον απαραίτητες για τους σκοπούς επεξεργασίας που έχετε καθορίσει στην εταιρείας σας. Κατ’ εξαίρεση μόνο στην περίπτωση που ισχύουν συγκεκριμένοι κοινοτικοί ή εθνικοί κανόνες (π.χ. φορολογική νομοθεσία) επεκτείνεται η αποθήκευση των δεδομένων.
  • Προσδιορίστε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στις προσωπικές πληροφορίες που διατηρείτε: Οι μεταφορές δεδομένων θεωρούνται ως «επεξεργασία προσωπικών δεδομένων» σύμφωνα με τον Κανονισμό. Η μεταβίβαση των προσωπικών δεδομένων πρέπει να γίνεται με τρόπο σύννομο, συνάδοντας δηλαδή με τις προβλέψεις του GDPR.
  • Εξετάστε εάν εφαρμόζετε τα κατάλληλα μέτρα ασφάλειας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων: Όταν επεξεργάζεστε δεδομένα σε μεγάλη κλίμακα με τη βοήθεια μεγάλων συστημάτων πληροφορικής, πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά εάν έχετε υιοθετήσει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλιστεί η προστασία των προσωπικών δεδομένων και σημαντικότερα για ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
  • Προβλέψετε ειδικές διαδικασίες για την εποπτεία της επεξεργασίας δεδομένων: Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εποπτεύεται από τις εθνικές αρχές προστασίας δεδομένων. Πρέπει να τηρείτε εκ των προτέρων διαδικασίες ελέγχου της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων. Η σύννομη εποπτεία της επεξεργασίας των δεδομένων απαιτεί τον διορισμό ειδικού Υπευθύνου Προστασίας των Δεδομένων (Data Protection Officer), που λειτουργεί ως «contact point» με την αρμόδια για την επιχείρησή σας εποπτική αρχή. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων μπορεί να είναι μέλος του προσωπικού του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία ή να ασκεί τα καθήκοντά του βάσει σύμβασης παροχής υπηρεσιών, ως ανεξάρτητος συνεργάτης.

Οι Υπηρεσίες της Εταιρείας My Company Finance μπορούν να σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε για να συμμορφωθείτε με τον κανονισμό GDPR.

Σχετικά Άρθρα